申请人需要填写哈尔滨市专利申请补贴资金申请表，申请时需要提供专利申请文件复印件，同时申请的专利已经专利申请已经缴纳专利申请的费用并且已经被受理，申请资助时需要提供申请专利缴费票据原件和复印件以及受理通知书原件及复印件.。如果是企事业单位或机关、组织需要提供法人的营业执照和组织机构代码证复印件，如果是个人申请专利申请补贴提供身份证复印件就可以了。

需要注意的是这个申请需要在专利申请后1年之内提出，逾期就不能申请了。此申请对国内与国外专利申请都可以，申请的审核在哈尔滨市知识产权局进行，一般在10个工作日内可以审核完毕，审核通过后个人可以凭身份证到知识产权局领取现金，单位需要开具发票转账领取。

我省对向外国申请专利有着积极的扶持政策，重点支持面向美国、欧盟和日本等国家和地区的专利申请，这主要是指通过专利合作条约也就是PCT提出，并且通过国家知识产权局为受理局的国家申请。

关于申请人的资质和条件主要是本市注册的企事业单位和组织等，个人主要包括在哈尔滨市有经常住所并持有本市居民身份证或在哈尔滨市两年连续居住证明的个人，学生主要包括在哈尔滨市的户籍全日制高等院校学生及哈尔滨市全日制高等院校的学生，如果专利申请人为2人以上，作为第一申请人应该符合上述条件。